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2021-01-29 更新 6莲券

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简介:工作计划 如何做好 工作计划的定义? 为什么要做工作计划? 如何做好工作计划? 如何保证工作计划的执行? 01 计划的定义?  计划的定义  学习计划  旅游计划  出国计划  工作计划  生涯计划 。。。。。。 计划一词曾在你生命中N次出现过?  计划的定义  将岗位主要职责、日常工作事务、近一段时间的工作目标等列出具体 的计划。 ☆ 计划本身是没有意义的,不是为了做计划而计划,而是要求主管们能 “坐下来多想”。  是基于可能发生的各种假定情况,所规划的通盘对策;  是将来采取行动时所需的步骤;  是必须用书面写出来的东西。 02 为什么要做工作计划?  为什么要做工作计划? 忙 茫 盲 三 mang 人士  为什么要做工作计划?  经常救火(总是出问题,而且是各种各样的问题);  想干的事太多;  条理不清、职责不明;  需要经常去解释、沟通;  电话太多;  找你解决问题的太多(不是因为你重要)。 现状 后果  堵完这个“洞”,再堵下个“洞”;  件件事都做不好; 东一块,西一块; 工作没效率; 事情越积越多;  任务完不成······  为什么要做工作计划?  主管是基层的管理者,需要具备独挡一面 开展工作的能力,需要带领下属开展工作(要 有清晰的开展工作的思路)。  主管应具备的条件:专业能力、管理能力、 沟通能力、培养下属的能力、工作判断能力、 学习能力。 百度百科对“主管”的定义:掌管某种专门事务的职官。  计划是管理的首要职能,制定有效的工作计划是作为主管的基本要求之一。  管理的五项基本职能:计划、组织、指挥、协调、控制  为什么要做工作计划? 哈佛大学的25年跟踪调查 没有目标 27% 目标模糊 60% 有短期目标 10% 有长期目标 3% 03 如何做好工作计划?  如何做好工作计划 工作内容 (做什么:What) 工作方法 (怎么做:How) 工作分工 (谁来做:Who) 工作进度 (何时做完:When) 明确工作计划5要素(5W1H)  5W1H,是对事或者目标计划进行分解和决策的思维的一种方式 例:搬家后网络调试工作(计划工作不到位) 工作目的 (为什么要做:Why)  如何做好工作计划 为什么要开展这项工作(意义、目的)? 工作目的 (为什么要做:Why) ——即制定计划的必要性 例:要求公司前台文员增强某项技能 1)学习英语:有意义,可用于接待沟通; 2)学习绘制产品设计图:没有必要,与实际工作岗位技能无 关联。  如何做好工作计划 依据工作职责,用直观浅显易懂的语言分 条款列出所需要做的工作。 工作内容 (做什么:What) 做什么?事项清单?  如何做好工作计划 工作方法 (怎么做:How) 采用什么样的方法去完成计划,是决定计划完成的关键,在编制计划时 就应该考虑全面和仔细,把各种可能出现的困难考虑清楚,并提出对应的应急措施。  对于可能出现的各种情况,想出各种预案(做最好的准备,做最坏的打算)  如何做好工作计划 工作分工 (谁来做:Who) 为了完成在规定的时间内做所要做的事,就要把工 作分好去执行,并让对方了解: 目的何在? 时间何在? 谁主导做? 谁配合做? 需要什么样的资源?  如何做好工作计划 工作进度 (何时做完:When)  通用的5W1H可以应用于任何工作中(比照,放之四海而皆准) 依完成任务的日期(时间)进行反推并标出各阶段(节点)的时间点, 加强检查和控制,确保任务按期完成。 04 如何保证工作计划的执行  如何保障工作计划的执行 PDCA循环法的工作步骤表  执行中发现偏离原计划或发现原计划考虑不周全时,应及时弥补、调整,以确保计划的完成。 一、掌握科学的工作方法——PDCA循环法 阶段 步骤 计划 (Plan) 设定目标、搜索与目标有关的信息、找出最佳 方案、制定计划工作表 执行 (Do) 按计划工作表执行计划 检... 更多>>

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