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人力资源部职位说明书人力资源各岗位说明书

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2021-01-07 更新 9莲券

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简介:人力资源部职位说明书人力资源各
岗位说明书
人力资源部职位说明书 部门性质:总裁直接管理,部门经理负
责制。
组织结构:
本部门设置 4个岗位,共 4人。
人力资源部经理 薪酬绩效专员助理 人事专员 招聘培训专员
管理权限:根据公司要求,行使行政和人事的管理工作,对行政和
人事的管理权限,并承担行政监督和人事考核的义务。
管理职能:在总经理的领导下,负责行政和人事的管理、监督、
考核和培训的专职管理部门,对所承担的工作负责。
工作职责:
行政的工作职责:
1、 负责修定和完善公司各项行政管理制度,并监督实施执行。
2、 公司财产管理,建立固定资产帐册并及时更新,协助财务
部进行盘点和清查。

3、 负责公司固定资产、办公耗材的配置、审批、购买及行政
费用的预算、分析及对比。
4、 协助总经办负责公司重要会议(含年会)的策划组织与安
排。
5、 公司通知、通告等文件的起草、发布,及归挡管理。
6、 公司所有文件(纸质、电子)政照,证书的编码、归档。
7、 公司车辆调度、管理、维修、保养工作,协调、安排公司
业务用车的合理要求。
8、 公司安全管理,内部监控系统的维护及数据信息的保存。
9、 办公场所的物业管理,水、电费的计算等工作;
负责协调、联络租赁及物业公司,定期检查搞好电器设备和线路的
保养维修工作。
10、按时完成公司领导交办其他工作任务。
人事的工作职责:
1、 根据公司经营发展,制定年度人力资源发展计划及培训、招聘
计划。
2、 负责制定、完善人事管理制度及流程。

3、 组织制定各部门职务说明书、工作指导书、工作流程等文
件汇编,形成职位管理体系;
4、 负责公司招聘计划的制定及落实,按岗位需求招聘合适人员; 5、
负责建立完善公司的培训体系,建立引导人管理制度、储备干部培
养制度、人才梯队培养制度、在岗员工素质提升培训制度、核心团
队建设培养等, 6、 负责建立公司薪酬管理体系,建立薪酬等级和
核定制度,完善薪酬福利结构,核算公司员工薪资;
7、 负责建立有效的员工沟通渠道,建立良好的员工关系. 8、 建
立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、
晋升、调动、降职、转正等). 9、 负责审核并按职责报批员工定级、
升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞
退等手续. 10、协助总经办制定公司考核制度,结合公司实际协助
监督各部门执行落实。
11、负责建立有效的沟通机制,建设公司的企业文化,统筹安
排公司精神文化宣传、员工思想教育、员工活动统筹等工作;

12、负责处理公司员工突发事件,劳资纠纷、员工奖惩、员工投诉
等,维护劳动人事主管部门的良好关系。
13、按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政人事助理职责 人事方面:
1、招聘方面:结合公司各部人力需求,采取网络招聘为主其他招聘
方式为辅的多渠道招聘方式,负责具体实施招聘工作及对员工入职
的培训工作。
2、合同方面:负责合同文本的保存及适时跟踪,负责入职员工
合同的签署及合同到期的老员工续签等相关事宜。
3、考勤方面:熟练使用 HR系统,负责所有员工 IC卡制作、排
班、卡钟设置、员工休假、异常考勤处理、考勤汇总、工资的核算
等。
4、薪酬方面:负责所有员工工资核算及各部门费用分摊及其它
相关报表作成。
5、保险方面:负责所有入职人员养老、工伤、医疗保险的购买。
6、证件方面:员工各类证件的办理,变更等.,如:居住证、社
保卡、港澳通行证等。

行政方面:
1、负责日常行政事务安排与处理 如:车辆安排与调度、部门绩效
考核与评估、督导执行与检查以及传达高层精神并妥善安排处理好
上级下达的临时性任务等。
2、办公用品的发放与采购。
3、员工宿舍的安排。
4、外勤主要负责招调工、调干办理(包括人事立户、年检及材
料送审等)、居住证办理及港澳通行证办理(含商务备案)等。
5、部门各种文化及娱乐活动的安排推进等。
2.1行政人事经理 职位名称 行政人事经理 职位代码 所属部门
行政人事部 职 系 职等职级 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期
核 准 人 职位概要: 制定、组织实施公司人力资源战略,建... 更多>>

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时间:2021年01月05日

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