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企业定岗定编方法

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2020-10-20 更新 5莲券

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简介:
定岗定编方法介绍

组织结构设计
部门职责定位
权限分配
工作程序
设计
/
优化
定岗定编
职位
说明书
职位设置的依据是职位分析
职位说明书是职位分析的结果。
完成系统思考,定岗定编存在的逻辑
根据部门职责确定承担具体工作的岗位
(
定岗
)
确定岗位所需要的人数
(
定员
)



岗位

概念
影响岗位
设计的
基本要素
定岗
定编
方法回顾
定岗定编方法介绍

岗位是指组织中为完成某项任务而设立的工作职位。
定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计,是指根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。
岗位
角色
角色
活动
活动
活动
任务
任务
任务
技巧,知识,能力
任务
任务
任务
技巧,知识,能力
任务
任务
任务
技巧,知识,能力
信息、界面
&
设备
信息、界面
&
设备
信息、界面
&
设备
什么是岗位?什么是
岗位设计


岗位设计的原则
因事设岗原则。


理清该做的事

开始,

以事定岗、以岗定人


设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。
整分合原则。 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。
最少岗位数原则。 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少

滤波

效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。
规范化原则。 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。
客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。
一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,
90%
情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。

岗位设计考虑的主要方面
主要工作:
平常这个岗位做哪些基本工作
?
为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作
?
在各个具体工作之间如何分配时间。
需要利用什么资源和工具:
为了达到岗位目标应该利用那些资源
?
系统、报告、文件、要求、其他。
能力要求
:
做本岗位工作的应具备何种条件
?
知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。
业绩考核:
该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么
?
汇报关系:
该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分?
工作量:
这个岗位需要处理多大的工作量
?

定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其业务目标。由于人的主观能动性是难以预测的,所以,在任何时候,定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种参考。
其次,由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快,在某一时间段上做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化,它必须跟着进行再调整。
现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果人员越来越多,但企业的效率却没有真正提高。因此,企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数。事实上,这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。
定岗定编是企业所有部门的事,而不是人力资源一个部门的事。因此,企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不是一套硬性的定岗定编的规定。
定岗定编只可能是一种参考,只有短暂的意义

岗位

概念
影响岗位
设计的
基本要素
定岗
定编
方法回顾
目录

岗位不是孤立存在的,它取决于公司集成的业务模式
组织结构:
职能设计;
管理幅度;
权力架构;
组织形式;
----
业务流程:
技术流程;
价值链;
业务流程;
---
公司策略:
远景、使命
市场策略
/
目标客户;
竞争战略;
业务组合;
---
信息系统:
数据库和信息系;
网络管理
---
企业战略
业务流程
信息系统
组织... 更多>>

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时间:2020年09月21日

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