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定岗定编基本原理与操作方法

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2020-10-20 更新 5莲券

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简介:定编定岗原理与操作方法
2020.06.10

目录
一、定岗定编基本原理
二、定岗基定编工具方法
三、定岗定编实操案例

定岗定编是确定岗位和岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。
有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为

定员



定员



定岗定编

一起被称之为

三定

。我们这里只涉及定岗定编。
定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题,但也是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
定岗定编在我国计划经济时代是由国家有关部门来承担的,当时的企业并不需要过多地考虑这方面问题。随着国家经济体制和企业管理体制的改革,企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为许多企业急需考虑和解决的一个重要问题。
什么是定岗定编

1
、组织结构设计是定岗定编工作开展的基础
战略和经营计划明确
定岗
定编
组织架构设计
部门设置和使命
/
部门职责明确

2
、进行定岗定编设计的基本顺序按照先业务、再职能然后管理岗位的秩序开展
战略和经营计划明确
1
、业务类岗位定岗和定编
2
、职能支持类岗位定岗和定编
市场研究、品牌管理、研发、技术管理、质量、生产制造、销售等岗位的定岗定编
人力资源、财务管理、行政、后勤等岗位的定岗定编
组织架构设计
管理类岗位
定岗和定编
根据部门岗位、编制和管理幅度的大小,设置管理岗位和编制
部门设置和使命
/
部门职责明确

3
、定岗定编工作会受到多种因素的影响
战略目标
岗位工作
组织
流程
业务模式
管理模式
客户需求
多种动因形成的约束条件
流程=
f
(作业
1
,作业
2
,作业
3……

战略实施=
f
(客户需求,组织,流程,业务模式,管理模式)
作业=
f
(输入,处理规则,资源,输出)

目录
一、定岗定编基本原理
二、定岗基定编工具方法
1
、定岗工具方法
2
、定编工具方法
三、定岗定编实操案例

目录
一、定岗定编基本原理
二、定岗基定编工具方法
1
、定岗工具方法
2
、定编工具方法
三、定岗定编实操案例

要进行岗位设置,首先需要对岗位进行研究。岗位研究的主要内容为岗位设计依据合理性、工作分布均匀性、工作饱满性等
序号
岗位名称
岗位职责
在编人员基本情况
个人工作分工
工作分析
备注
岗位设计依据
工作分布均匀性(%)
工作饱满性
(工作量饱满度=岗位有效工作时间
/
公司平均正常工作时间
×%

编制
序号
姓名
级别
依据
合理性
日常性工作
/
阶段性工作
/
临时性工作
每月加班小时数
平均每日有效工作时间(小时)
饱满性
1
 
2
3
 
声明:本人对以上所填写的岗位分析内容的真实性负责
部门负责人签名:
主管副总裁签名:
部岗位工作分析表

岗位设置的基本原则(
1/2

根据组织内部各部门的关键职责确定设置岗位的目标
根据业务流程的工作规范确定岗位工作的内容以及划分岗位的依据
岗位设置目标与部门职能相一致
岗位的工作量因达到饱满或基本饱满,且尽量将工作均匀分布在正常工作日内,减少工作的波峰和波谷的发生
岗位工作量饱满且分布合理
根据流程中各节点工作的有效工作时间和工作流的方式设置岗位,减少流程中各节点的等待时间
岗位工作的主要职责范围和内容一般应以所在部门主要职能展开,最好按照固定的流程展开,减少临时性、阶段性和突发性的工作
岗位工作结构合理
岗位数量适度
岗位划分依据唯一
岗位划分的维度在两个以上时,应以选择符合组织和流程的要求的维度进行划分

岗位设置基本原则(
2/2

岗位工作量标准
工作量百分比法:工作量饱满度=岗位有效工作时间
/
平均正常工作日
×%

过于饱满:
120
%以上;很饱满:
100%

120
%;饱满:
90%-100%
;基本饱满:
80%-90%
;不太饱满:
80%
以下
岗位工作结构
均匀性
按照日常性工作、阶段性和临时... 更多>>

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时间:2020年09月21日

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