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定岗定编工具与方法

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2020-10-20 更新 5莲券

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简介:定岗定编工具与方法

定岗定编的意义
定岗分析的工具与方法
定编分析的工具与方法
免责条款
目录
2

定岗:是指明确企业(组织)所需要的岗位
定编:是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人。
定责:包括部门职责及岗位职责两项
内容
(
定岗
定编
之前需要


)

定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为
企业每个岗位配备合格的
人员(
定岗定编之后需要定员)。
定岗定编是企业岗位管理中的一项基本工作
3

定编的价值和收益
1
2
3
4
5
6
7
人岗匹配合理
岗位工作量合理
企业运转速度平衡
制定有效的人力资源计划
建立合理的工作定额与报酬制度
促进管理规范与效率提升
改善工作设计与环境
4

定岗定编的意义
定岗分析的工具与方法
定编分析的工具与方法
免责条款
目录
5

定岗分析的两大工具
组织职能分解
岗位工作结构与工作量分析
6

部门职能的分析与改进。方法
1
:组织管控分析
7
核心功能
财务
/
资产
总部战略规划
/
下属公司战略
投资管理
收购、兼并
公关
人才培养
法律
审计
总部营销
R&D
(产品研发)
采购
/
物流
销售网络
信息化系统
财务管理型
战略管理型
操作管理型
管理模式
功能和人员配置
集分权
分权
集权与分权相结合
集权
财务
/
资产
总部规划
/SBU
战略
监控
/
投资管理
收购、兼并
公关
人才培养
法律
审计
总部营销
现金管理
+
总部组织机构的管理
财务
/
资产
总部规划
监控
/
投资管理
收购、兼并
+
总部组织机构的管理
重要功能
总部功能
+
总部组织机构的管理
总部与下属公司管控模式

方法
2

PDCA
法。采取“纵向分级、横向分解”
——
从两个维度进行全面梳理的方式,细化、完善部门职能
职能模块一
职能模块二
职能模块三
职能模块四
职能模块

决策性质
执行性质
管理性质
纵向上将部门职能分解为彼此相对独立而又相互连续的职能模块
横向上将每一块职能按照工作性质分层进行细化描述,使各项职能具体化、可操作
8

可以利用
PDCA
方法,对部门之间的交叉职能进行分工。例
2

1
:福利管理与劳动纠纷管理职能的分工
各部门职能
职能概述
内容描述
制定计划与制度(
P

A

执行工作(
D

指导、监控工作(
C

福利管理
职能分工
(方案一)
人事处编制社会保险及住房公积金缴纳方案,并根据当地地区公司、当地政府的社会保险政策和具体实施情况优化方案
人事处缴纳本公司社会保险及住房公积金,每年编制社会保险基数报表,每月根据相应比例进行计提并缴纳
人事处根据上级主管部门相关规定制定员工误餐、水电气、住房等补贴标准
人事处发放员工误餐、水电气、住房等补贴
人事处监控各种补贴的实施效果
人事处组织制定(企管法规处、党群工作处)员工劳保用品、休假、疗养等福利发放的标准
企管法规处采购和发放劳保用品
党群工作处负责组织休假和疗养
人事处监控劳保用品、休假、疗养实施效果
福利管理
职能分工
(方案二)
人事处编制社会保险及住房公积金缴纳方案,并根据当地地区公司、当地政府的社会保险政策和具体实施情况优化方案
人事处缴纳本公司社会保险及住房公积金,每年编制社会保险基数报表,每月根据相应比例进行计提并缴纳
企管法规处制定员工劳保用品、住房补贴、交通费、通讯费、水电补贴管理、保健标准
企管法规处负责员工劳保用品、住房补贴、交通费、通讯费、水电补贴管理、保健标准的实施
企管法规处监控各种补贴的实施效果
党群工作处制定休假、疗养等福利的标准
党群工作处组织休假、疗养等工作
党群工作处监控休假、疗养等的实施效果
9

福利
管理与劳动纠纷管理职能的分工(续)
各部门职能
职能概述
内容描述
制定计划与制度(
P

A

执行工作(
D

指导、监控工作(
C

劳动争议与纠纷处理
党群工作处负责对劳动争议和劳动纠纷进行调解,维护员工合法权益
人事处负责代表公司,参与劳动争议与劳动纠纷的调解、仲裁以及法律审判,落实调解、仲裁、法律审判结果
党群工作处负责就劳动争议和劳动纠纷对员工进行指导
党群工作处负责就劳动争议和劳动纠纷对公司进行监控
10

方法
3
:流程梳理法,通过流程对部门职能进行界定
11
如:某公... 更多>>

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时间:2020年09月21日

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