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2020公司文员个人一周工作总结范文

2020公司文员个人一周工作总结范文

回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:

 

一、工作内容总结

 

在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:

 

1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。

 

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

 

3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

 

4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

 

5、负责公司印章使用的登记、签字工作。

 

6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。

 

7、做好会议纪要,接待来访人员。会议纪要多少份。

 

8、配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。

 

9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。

 

10、做好上级临时交代的工作。

 

为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类

 

归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

 

在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。

 

为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。

 

合同保管情况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。

 

二、清楚自己的不足

 

在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。

 

回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢

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