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档案局2018年上半年工作总结及下半年工作计划

档案局2018年上半年工作总结及下半年工作计划

上半年,县档案局紧紧围绕县委、县政府中心工作及新时代档案工作目标,尽职尽责,较好地完成了工作任务。现将上半年的工作总结和下半年工作计划如下:

一、上半年主要工作

(一)认真开展新馆建设前期工作。根据档案馆建设的要求,我局积极向县委县政府主要领导进行专题汇报,2018年2月,县政府罗县长经济工作报告明确新馆建设列入了今年的前期重点项目之一。目前主要开展档案馆选址,我局与县规划、国土等部门进行了衔接,多次到坪溪王家冲、原县司法局、川石、风雨桥以及县民族体育馆等地段进行现场查看选址,目前选址待定。同时,我局多次到省、市档案局就档案馆建设项目进行协调和专题汇报,到洞口县等周边县进行考察。档案馆选好址后,启动各项前期准备工作,争取年底开工。

(二)搞好档案业务指导。一是下发了《关于做好2017年度文件材料归档工作的通知》文件,对各类档案整理归档提出了要求。通过上门指导、QQ群交流等方式,重点对全县各单位的2017年度的文书档案整理归档进行指导。至目前,全县已有60%单位完成文书档案的归档整理。二是指导县地税局、县安监和环保局、县民政局的地名普查等业务档案归档。三是服务指导服务全县的中心工作,跟踪指导全县的精准扶贫、农村土地承包经营确权颁证和污染源普查档案收集等。

(三)抓好档案业务培训。充分利用网络优势在档案QQ群对全县各单位的档案员开展了业务知识学习培训,分别明确了机关和乡镇文书档案收集范围,对新的《归档文件整理规则》进行了解读,并对今年的档案工作进行布置。同时,不定时召开全体干部职工会议开展档案业务知识培训学习讨论。通过学习,档案工作人员的业务水平得到更新和提高。

(四)举办“6·9”国际档案日宣传活动。今年6月9日,是国际档案理事会确定的第11个国际档案日。我局提前谋划,多措并举,于当天在县城中心街绿洲广场开展了以“档案见证改革开放”为主题的系列活动:在广场设置咨询台,悬挂宣传横幅,张贴档案知识普及挂图,展出《档案管理违法案件纪实实例》、档案法律、档案利用等展板,发放《档案文化折扇》、《中国的世界记忆遗产》、《档案时空》杂志等宣传资料。同时,利用微信、移动客户端及新闻媒体开展宣传。活动当天接受市民群众咨询达200人(次),利用微信和移动客户端发送档案宣传短信1万余条。悬挂横幅、挂图、宣传板60余条(幅、块),发放档案知识宣传资料1000余份。宣传活动达到预期效果。

(六)抓好档案查阅利用及编研。一是认真落实免费查档,简化查档手续。半年来共热情接待社会各界档案利用者720人次,查阅档案670卷,出具山林权证、生育审批、知青下乡、工作参考等档案证明330份,为查档者解决了大量的实际问题,产生了不可估量的社会效益和经济效益。二是做好《抗日战争档案资料汇编》第一册编纂工作,目前,通过了市档案局初审和省档案局复审,现已送往国家档案局终审。

(七)加强档案的安全管理。认真落实档案馆安全管理措施,按照“九防”要求,给库房投放了防虫防霉药,每月对档案库房进行了一次卫生大清扫,高温高湿季节每天及时进行除湿降温,不定时对库房周围的相关消防设备和排水系统进行检查,进一步建立和完善了各种统计台帐和规章制度,有力保障档案馆及档案安全。加强防汛期间安全管理,为确保汛期档案安全,我局及时将汛期档案安全保管工作的相关注意事项和要求传达到各乡镇及各单位,在今年“6.20”强降雨期间没有发生档案安全事故。

(八)贯彻落实扶贫攻艰任务。上半年,我局认真贯彻落实县委县政府关于脱贫攻坚工作部署,认真开展结对帮扶工作。一是积极走访慰问,局领导到结对帮扶后盾村红岩镇下匡村走访3次以上,并进行了现场办公,帮助解决一些实际问题,我局干部职工分别到所结对帮扶的村开展走访2次以上;二是因户施策,复核扶贫政策落实情况,6 月上旬,干部职工积极开展“入户见人1小时”活动,对结对帮扶政策落实情况进行了一次全面深入的宣传和核查。

(九)党建及其他日常工作。一是认真开展党的十九大精神的宣传学习,集中学习次数达3次以上,干部职工认真做好了读书笔记并撰写心得体会;进一步贯彻落实中央八项规定精神,狠抓工作纪律和财经纪律;认真开展“灯下黑”、“两张皮”问题专项整治工作,认真查找了存在的问题并进行了整改;按标准及时足额缴纳了党费。二是完成了全县17个乡镇和20个机关单位的档案事业统计年报。三是完成了财政绩效相关内容的申报和公开工作。四是加强政务公开,及时更新政府门户网站单位信息及动态25条。五是完成了违反八项规定精神突出问题专项治理和机关事业单位违规发放津贴补贴清退工作。六是完成综治、创卫等各项日常工作。

二、下半年工作计划

1、启动新馆建设项目。10月前完成新馆建设项目各项前期工作,争取11-12月开工建设。

2.开展档案执法检查。于8-9月对全县各乡镇和机关单位的档案工作进行执法检查。

3.开展档案工作年检年审。坚持档案工作年检年审制度,于9-10月对全县正科级以上单位及重点二级机构的档案工作进行年检年审,年检年审结果通报全县。

4.继续加强档案业务指导。一是按照国家档案局8号令的要求和新的整理归档规则,指导全县各乡镇和机关单位完成2017年度文书档案整理归档。二是指导各单位档案室规范化管理,指导中心工作档案建档。

5.做好档案资料查阅利用。改进工作作风,热情接待每一位查档者,免费为查档利用者解决实际问题。

6.开展档案信息化。结合县档案馆的实际,完成市局下达的档案全文扫描及目录录入任务。

7.完成《抗日战争档案资料汇编》编纂出版项目的后续工作。

8.落实结对帮扶工作。继续落实好联系点的结对帮扶工作,为贫困户及村里解决实际问题。

    9.完成党建、综治、创卫等工作任务,配合完成其他中心工作任务。

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