用计算机处理数据

作者:佚名 资料来源:网络 点击数:    有奖投稿

用计算机处理数据

文 章
来源莲山
课件 w ww.5 y kj.Co m

用计算机处理数据

----Excel 基本操作的学习

基本概念:

1、什么是工作簿?

简单地说,一个工作簿就是Excel的一个表格存储文件。一个工作簿可以包含多个工作表。

2、什么是工作表?Excel最多可以包含的工作表数?

工作表是Excel用来存储和处理数据的最主要文档。Excel最多可以包含255个工作表。

[打开工作簿→工具→选项→常规→新工作簿的工作表数]

3、在工作表中最多可包含多少列、多少行?

一个表可以有256 ,一个表可以有65536 

4、什么是活动单元格?单元格的地址如何描述?

工作表上边的字母ABC┉┉是列坐标,左边的数字123┉┉是行坐标,在行与列交叉的地方就是单元格每一个单元格都是有自己的列坐标和行坐标,它们组成这个单元格的地址被选中的单元格通常作为活动单元格,周围有黑色边框线,行号上的数字和列号上的字母也突出显示选中单元格后,就可以进行数据的输入、修改和编辑操作了。

5、如何在多个单元格中输入相同的内容?

选中已输入的单元格,在该单元格右下角出现+标志时然后用鼠标向下拖动.

一、电子表格的建立

1、建立工作簿

每次启动EXCEL时自动建立一个空工作簿,默认文件名为BOOK1,也可用新建工具或文件新建命令建立新工作表。

2、保存工作簿

利用存盘工具或文件另存为,通过应答另存为对话框,使保存为文件

3、打开已有工作簿

单击打开工具或文件打开,通过应答打开对话框,打开一个已存在的文件。

二、工作表的编辑

1、编辑单元格

A、改变单元格的宽度和高度

   ①将“+”形光标指向要改变宽度/高度的那一列/行标右/下边线。

②当光标变成        状时,按住鼠标左键不放,左右/上下拖动鼠标,至到满足要求时松开。

   B、编辑单元格中的数据——输入数据、修改编辑数据、清除单元格内容

   ①选择要输入数字或文字的单元格,使之成为当前单元格;

②输入有关数字或文字;③按回车键确认,也可以按方向键来确认。

C、单元格的复制——复制→粘贴

D、单元格的移动——注意鼠标的形状

E、单元格的插入与删除——插入或删除单元格、插入行、插入列

2、选择单元格区域

   A、连续单元格的选择

按下鼠标左键不放,向某一方向拖曳或选中

起点位置,移至待选区域的最后一个单元格,按SHIFT键同时,点鼠标左键

B、不连续单元格的选择

先选中第一个区域,再按CTRL同时选其它区域

C、一行或多行、一列或多列的选择

选择时,点击列标或行标。

D、选择整张工作表

三、工作表的操作

A、工作表的改名。

选中须改名的工作表标签,点鼠标右键,在快捷菜单中选重命名,输入工作表名。

B、插入新工作表

选中工作表标签,点鼠标右键,在快捷菜单中选插入,在对话框中选择工作表选项。新工作表插在当前工作表之前。

C、删除工作表

选中工作表标签,点鼠标右键,在快捷菜单中选删除

D、调整工作表次序

选中工作表标签,点鼠标左键,并移动至新位置。

文 章
来源莲山
课件 w ww.5 y kj.Co m
最新试题

点击排行

推荐试题

| 触屏站| 加入收藏 | 版权申明 | 联系我们 |