建立一张电子表格

在日常生活和工作中，我们经常要和一些数据表格打交道。大到一个国家每年的财政收支统计，小到一个班级学生的学习成绩表，都离不开数据表格。过去人们处理这些数据表格时，总是先用笔和尺在纸上画出表格，然后根据原始数据计算出结果，最后把它们填在纸上或是根据这些数据做出图表。现在有了计算机这一现代化工具，可否用它来帮助我们处理数据表格呢？答案是肯定的。

接着，教师用计算机演示事先已制成的电子表格，如《课外活动表》、《课程表》、《我国上网人数调查表》等（在“课堂用表1”工作簿中）。

此时教师发问：同学们想不想知道计算机是怎么处理这些数据表格的？

刚才演示的几张表格都是用计算机中的电子表格软件制作的，电子表格软件是集表格处理、图形显示和数据库功能于一体的计算机应用软件。常见的电子表格软件主要有Excel、Lotus1-2-3等。好，从现在开始，我们就一起学习使用计算机中的电子表格软件Excel来处理数据表格，学完这一章后，每个同学都要完成一项任务：制作一张电子表格（主题自定）。我们给每个同学的表格都要打分，并记入档案，作为学期成绩的一部分。

二、演示讲解新课，强调注意事项

教师：请同学们用一分钟的时间阅读课本，了解电子表格软件Excel的功能特点和窗口组成。然后让一名学生回答Excel的功能特点。

功能：EXCEL是Microsoft Office中的一个电子表格软件，具有友好的界面、用于数据的输入、计算和输出；用形象化的图表来表示数据；有强大的数据计算和分析处理功能，实现数据筛选、排序、数据查询和分类汇总统计等；工作簿共享功能使多个用户能同时处理同一工作簿；EXCEL是迄今为止功能最强的电子表格软件。

特点：操作简易、各种处理功能更加强大。

接着教师告诉学生这一节课重点是建立一张《课外活动表》的电子表格，如图5-J3所示，并把此表格再次演示给学生看，以便引出“启动和退出Excel”、“建立工作簿”“输入和修改数据”、“保存工作簿”和“打开工作簿”等内容。这里要强调活动单元格、单元格地址、工作区、工作表、工作簿等概念，要介绍Excel中的“菜单栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”、“编辑栏”、“工作表标签栏”等窗口组成情况。

图5-J3 建立一张“课外活动表”

1．启动Excel。

方法很简单，让同学们回忆以前Word软件是如何启动的。

演示：1）双击桌面上快捷按钮

2）开始/程序/ Excel

一边讲解一边作简单操作。

2．建立工作簿。

当我们每次启动Excel时，系统将会自动为我们打开一个新的工作簿Book1.xls，也可以不断的新建工作簿；单击“文件”菜单中的“新建”选项，弹“新建”对话框，在其中选择“工作簿”模板选项，再单击“确定”按钮。单击常用工具栏中的“新建”按钮，将跳过“新建”对话框而直接新建一个工作簿。（演示）

一般而言，一个工作簿可以包括多张工作表，每张工作表中都可以存放数据和图表，在当前工作表标签中显示的就是当前工作簿里每个工作表的名称。默认的有三个：Sheet1、Sheet2、Sheet3，单击Sheet1标签，就能激活并进入相应的工作表。这时，这个被激活的工作表就称为活动工作表，我们可以对它的内容进行编辑、修改等操作。如果把Book1比作一个练习簿，那么工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3就好像是练习簿里三页空白的练习纸一样。

3．输入和修改数据。

以我们现在所能看到的Sheet1为例，它由许多矩形网格组成，这一个个网格我们称之为：单元格。鼠标单击则可以激活单元格，这时，在它的周围出现深色的矩形框，你可以在里面输入文字或数据，也可以修改该单元格中已有的内容。

演示：输入《课外活动表》中的标题“初一学生参加课外活动情况表”。

输入标题后讲解：每个单元格在表中都“有名有姓”，我们称其为“单元格地址”，它以数字为行标，以字母为列标。比如当前单元格位于第一行、A列的单元格地址就为A1。一个工作表最多包含65536行，256列。

输入数据时，教师可先演示在单元格中输入几个数据，其它数据找几名学生模仿输入，以培养学生大胆动手实践能力，教师从旁指导。（这里可能要花一段时间）

教师应指出，计算机中的数据是指所有能疲计算机接收和处理的信息。其含义不仅仅是指我们平时学习中遇到的各种数值，如1234，2.5等，还包括各种非数值信息，如英文字母和各种符号、汉字、图像、图形、声音等。在已经输入的数据中，我们会发现，文字和数值排列的位置有所不同，请学生们讨论后回答其区别。

输入数据时，教师可以故意输错一些数据，通过更正以便教会学生修改数据。

4．保存工作簿。

为了防止输入数据丢失，我们应该养成随时存盘的好习惯，在Excel中保存文件和在Word中一样。

⑴ 对刚建立的工作簿首次保存时,会出现一个对话框，要求输入保存的地方和文件名。如把“Book1”改成“课外活动表”，然后单击“确定”即可。

提问：刚才是将新建工作簿保存在默认文件夹“My Documents”中，那么能否把刚建立的工作簿保存到自己的文件夹中呢？

为培养学生创新探索能力，教师可给学生1～2分钟的讨论时间，然后找某学生完成此操作，教师从旁及时指导帮助。

⑵ 对已经更名存盘的工作簿可使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令，或单击常用工具栏中的“保存”按钮。

5．退出Excel。

提问：同学们想想看，如何从Word中退出？从Excel中退出又有几种方法呢？

演示：单击窗口右上角的关闭按钮；文件/退出（x）；ALT+F4。

6．打开工作簿。

提问：下次再想打开本表格，有几种方法呢？

由学生自己总结，教师概括补充。

⑴ 在“文件”下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。

⑵ 单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，选择相应的文件夹和工作薄文件。

⑶ 在“文件”下拉菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框。

⑷ 在Windows 98的“资源管理器”中找到并双击要打开的工作薄文件。系统将启动EXCEL，同时将该工作薄文件打开。

最后再简单介绍一下Excel窗口组成：

1．菜单栏、标准工具栏和格式栏

2．工作区（标题栏、工作表、单元格等）

三、学生上机练习

建立一张表格：《学生学习成绩统计表》

四、板书

建立一张电子表格

1．启动Excel

2．建立工作簿

3．输入和修改数据

4．保存工作簿

5．退出Excel

6．打开工作簿

五、教后感

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