国际档案日主题征文:城建档案伴我行

作者:佚名 资料来源:网络 点击数:    有奖投稿

国际档案日主题征文:城建档案伴我行

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国际档案日主题征文:城建档案伴我行

时间犹如白驹过隙,转瞬之间我从事档案工作已三年有余。从最初接触档案的迷茫、焦虑,到现如今逐渐了解档案工作的意义和真谛。虽说仅仅只是窥其一角,但是足以让我满腔热血,为档案工作奉献余生。

    惑

    三年前,和无数刚毕业的年轻人一样,我选择通过“千军万马过独木桥”的方式期望端得一个“铁饭碗”。机遇与缘分的完美碰撞,我考进了淮南市城建档案馆。
   
    为了让我尽快熟悉城建档案工作,单位领导安排我跟齐主任学习整理档案,对于我这个初来乍到的外行而言,既好奇又兴奋。然而最初的学习却没有那么让人兴奋,望着摆在我眼前一摞摞、又脏又乱的档案资料,我却毫无头绪、不知从何下手。齐主任似乎看出了我的情绪,耐心得对我讲解城建档案的归档范围以及如何对照归档范围进行档案的整理、组卷。起初,对档案知识的理解仅仅停留在理论的基础上,望着一页页长的如双胞胎一样的文件,如何区别,如何将其归入特定的归档条目,在我脑子里仍旧模糊混乱。
   
    在档案整理室学习期间,我时常看到形形色色的人来到档案馆查找档案,来时,他们表情凝重、神情焦虑;走时,他们面露喜色、神采飞扬。看着眼前的许可证书、材料检验批、竣工图纸等各类文件,我更加困惑,究竟这些档案来自何处?城建档案是什么?城建档案给予了他们什么帮助,让他们手握我们档案人的双手,不停地说着“感谢!感谢!”?

    行

    仅仅停留在整理档案阶段似乎对解答我的困惑没有太多帮助,为此,我便寻求更多的渠道,期望化解心中这团疑云。在整理档案的同时,我开始系统的学习城建档案的各项法律、规范以及管理办法,针对不会不懂的地方我虚心请教同事,有时陷入激烈的讨论,甚至忘记了下班,那段时间我像上了劲的发条,努力储备着档案知识。

    后来我有幸参与了《淮南市城建档案工作平台》的研发,这套平台是由我馆自主研发的城建档案信息全面数字化管理平台,是馆内档案人呕心沥血之作。期间,参与人员甘愿放弃周末休息时间在会议室讨论研发细节,有时甚至从早上8:00讨论到第二天上午8:00,但却没有一个人有任何怨言,心甘情愿将自己奉献给档案事业。参与此次系统研发,使我接触到了最现代化、最前端的城建档案管理工作模式,梳理了城建档案的整体工作流程,然而城建档案人任劳任怨、真情无悔的奉献精神,更是我一生受用的宝贵财富。

    思

    城建档案工作作为档案工作的一个分支,注定不是一项轰轰烈烈、波澜壮阔的事业,但它却绝不枯燥、乏味,这其中的真谛也许只有档案人才懂,每当整理一卷卷档案时,仿佛能看到一座座高楼拔地而起,一条条大路四通八达,生动的画面又怎么枯燥呢?每当看着一位位调阅者焦急而来、满意而归的喜悦笑容时,乏味又谈何说起呢?相反,我却觉得它灵活、有趣,对它的认识也由原来的模糊逐渐清晰起来。城建档案不同于传统档案,它跨越传统档案和城市建设双重领域,是在城市规划、建设、管理过程中形成的有价值的记录,是城市发展历程的真实轨迹。

    城建档案来源于城市规划建设管理活动,又必然应用于城市的规划、建设和管理。2014年淮南市市政管理处对龙王沟排涝站进行改造时,被相关部门告知需要提供原土地产权证明。为此,市政管理处的工作人员前来我馆寻求帮助,我馆工作人员通过计算机检索,为其顺利查找到1960年淮南市龙王沟水泵房工程建设档案资料,并出具了档案原件证明,为龙王沟排涝站改造工程办理土地产权证提供了有效的参考依据。正是这些系统、完整的城建档案资料,为城市的建设、社会的发展驻扎了坚强的堡垒。

    城建档案记录着城市发展的历史进程,保存着与人民生活息息相关的通讯、交通、房屋、绿地等城市基础设施相关资料,为百姓生活工作有序运行提供了强有力的保障。2014年3月7日 上午,市民刘先生来到城建档案馆,想要开具拆迁证明,神情非常焦虑。原来刘先生系2003年洞山东路拓宽改造被拆迁户,拆迁后新购买一套商品房,近日去房产局办理房产证时被告知名下还有一套住房,必须提供原房屋拆迁协议、房产证、土地证等相关文件,证明名下的房产已被拆迁,才能享受首套房交纳新购房屋契税的优惠政策。在弄清事情的缘由之后,我馆工作人员立即通过计算机检索出所需要的档案资料,为其办理 “首套购房”证明提供了依据。临走时,刘先生非常感动地说:“太感谢你们了,你们为我省去了一万多的契税啊,谢谢,谢谢!”。

    悟

    城建档案管理工作,关乎着百姓生活、城市建设、国家发展,它任重道远却始于足下,它参天曌宇却重在细节,作为城建档案人,我们要时刻铭记身上背负的责任,心无旁骛,脚踏实地,做好手上细微的工作,在平凡的岗位上无私奉献,秉承谦和、热情、周到的服务理念,为每一位调阅者开启一扇真诚的服务之窗。
在城市建设飞速发展、信息技术火爆蜂拥的大数据时代,作为城建档案人,我们应清醒地认识到城建档案信息化资源所带来的机遇,牢牢抓住档案信息资源建设的基础核心,运用计算机技术,将传统的档案管理模式转变为现代化模式,为社会提供优质高效便捷的档案信息服务。

    正是城建档案工作,服务百姓生活,加速城市建设,促进国家发展,可谓功在当代、利在千秋。我愿挥洒汗水和青春,付出精力和血汗,耕耘在城建档案这片广阔的土地上,让它开出城市文明的花朵,国家建设的果实,历史发展的参天大树。

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