大学招募2018年寒假返校招生宣传志愿者活动方案

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大学招募2018年寒假返校招生宣传志愿者活动方案

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w.5 Y k J.cOM公文

大学招募2018年寒假返校招生宣传志愿者活动方案

一、活动主题
情牵工大,爱传母校
二、活动简介
1. 活动目的
充分利用寒假时期,以学缘为纽带,组织同学们回到高中母校开展返校招生宣传主题活动,充分展示我校学子风采,增强学生感恩之情、爱校之情,提升学生的社会实践能力,增进我校与学生生源地高中的进一步联系,提升我校在当地的知名度和影响力。
2. 主办单位
xx工业大学招生办公室
3. 承办单位
xx工业大学招生宣传指导与服务协会
4. 时间安排
预热活动:2017年12月7日、8日(周四、周五)
志愿者报名:2017年12月6日(周三)-12月20日(周三)
专题培训:2017年12月下旬,另行通知
返校招生宣传开展:寒假时期
活动总结与展示报告会:寒假结束后另行通知
5. 招募对象
xx工业大学在校学生
三、活动内容
1.进中学开展“进工大”主题宣讲会
结合自己对工大的了解,以及所学专业特长和自身兴趣爱好,面向高中学生,通过照片、视频、文字等素材介绍自己在xx工业大学的学习和生活,引导中学生了解xx工业大学的整体情况,发放宣传资料,增进高中生对xx工业大学的了解。
2.面向中学生开展“进工大”定制服务
为有意向报考xx工业大学的优秀学生提供个性化的学业及报考指导,通过微信、QQ等方式建立一对一或一对多的个性化服务,从返校宣传活动为起点,与优秀学弟学妹保持持续性沟通,关心辅导,帮助其完成高考志愿填报及入校欢迎。
3.面向中学介绍“进工大”校园开放活动
为有意向报考xx工业大学且希望进校参观体验的高中生对接联系,了解参观需求制定方案,引领高中生参观校园并做简单介绍。
四、活动要求
1.认真组织,积极动员
此项活动面向全校学生公开召集。各学院要认真做好此次活动的宣传动员和组织工作,积极动员学生踊跃报名参与,扩大活动的覆盖面和影响力,确保活动效果。活动中要提高安全意识,严防安全事故的发生。同时,要在活动中遵纪守法,时刻注意维护学校的声誉和大学生的良好形象。
2.加强宣传,营造氛围
活动期间及结束后,各学院要充分利用各种资源,宣传学生参加此次活动的情况以及在活动过程中涌现出来的先进典型。
五、报名方式
1. 报名时间
2017年12月6日(周三)-12月20日(周三)
2. 报名方式
填写xx工业大学2018年寒假返校招生宣传志愿者报名表(附件一),将填好的报名表以“学院-姓名-生源高中”重新命名,两种途径提交:
① 学院报名[推荐]:学生将报名表电子版按格式于12月18日(周一)之前将报名表及邮件标题都命名为“学院-姓名-生源高中”上交至学院指定邮箱xx;
② 自荐报名:学生在报名时间期内将报名表及邮件标题都命名为“学院-姓名-生源高中”发送至邮箱xx。
现场咨询:
2017年12月7日、8日(周四、周五)家和堂门前摊位处
 
xx工业大学招生办公室将对收到的推荐名单和报名表进行审核,于2017年12月22日(周五)确认并完成组队。
注:我校xx省重点生源中学一览表详见附录。
3. 报名要求
① 热爱学校、对招生宣传工作感兴趣并愿意致力于其中;
② 大学期间表现良好,参与过团学工作、科研项目、社会实践的同学优先考虑;
③ 具有一定的宣传组织和创新能力,语言表达能力良好;
④ 曾参加过本校“三位一体”考试的同学优先考虑。
六、管理办法及要求
1.        管理机制:
所有返校招生宣传志愿者均在招生办公室备案,以中学团队的形式,鼓励跨年级、跨专业、跨学院组队。
2.        专题培训:
学校每年定期召开返校招生宣传志愿者专题培训及经验分享会。本次确认正式名单后,择时召开专题培训会进行相关培训;志愿活动结束后即寒假归来,择时召开经验分享会,具体时间另行通知。
3.        宣传材料
招生办公室将统一印制宣传材料,学生也可根据母校情况自行设计制作具有良好宣传效果的视频或PPT等宣传材料,自行设计的需向学校招生办公室备案。
4. 保障机制:
每个地区和中学都有相应学院的老师负责招生宣传工作,并指导学生志愿者团队的招生宣传活动开展,对于参加返校招生宣传活动的志愿者,如符合学校《家庭经济困难学生发展性资助计划》项目规定的申报条件,将自动列入当年发展性资助计划实践活动项目,同时根据学校相关规定补贴活动费用;活动结束后招生办公室将对志愿者团队进行考核及评优,对于返校招生宣传及后期报考指导服务效果显著的团队及个人,学校招生办公室将予以表彰和奖励。
 

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